Privacyverklaring
Verantwoordelijke voor de verwerking:
Fintio · KvK: 42077078 · privacy@fintio.nl
1. Wat is Fintio?
Fintio is een cloudgebaseerde boekhoudtool voor zelfstandigen (zzp'ers) in Nederland. Wij verwerken financiële gegevens uitsluitend ten behoeve van de ondernemer zelf, om hen te ondersteunen bij facturatie, belastingaangifte en inzicht in hun financiën.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
| Categorie | Voorbeelden | Doel |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehashed) | Authenticatie en communicatie |
| Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN | Facturatie en belastingberekeningen |
| Klant- en leveranciersdata | Naam, adres, e-mail, BTW-nummer van uw klanten/leveranciers | Factuurbeheer en debiteuren/crediteuren |
| Financiële transacties | Facturen, inkoopfacturen, bankafschriften, uitgaven | Boekhouding en rapportage |
| Technische gegevens | IP-adres, browsertype, sessietokens | Beveiliging en fraudepreventie |
| Gebruiksgegevens | AI-interacties, audit log | Serviceverbetering en foutopsporing |
3. Grondslagen voor verwerking
- Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG): Het verlenen van de Fintio-dienst.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c AVG): Bewaarplicht voor financiële administratie (7 jaar ingevolge art. 52 AWR).
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG): Beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst.
- Toestemming (art. 6 lid 1 a AVG): Marketing-e-mails (afmelding altijd mogelijk).
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Na beëindiging van uw account worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Financiële administratie (facturen, bankafschriften) valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar en wordt na die termijn vernietigd.
U kunt uw account en alle bijbehorende gegevens op elk moment zelf verwijderen via Instellingen → Account verwijderen in de app.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
| Ontvanger | Doel | Land |
|---|---|---|
| Mollie B.V. | Betalingsverwerking (Fintio-abonnement) | Nederland (EU) |
| OpenAI / Azure OpenAI | AI-functies (geanonimiseerde context) | VS (SCCs van toepassing) |
| Hetzner / DigitalOcean | Serverhosting | EU |
| Brevo (Sendinblue) | Transactionele e-mail | EU |
| Uw accountant | Uitsluitend op uw expliciete verzoek | NL |
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Beveiliging
Fintio past passende technische en organisatorische maatregelen toe:
- Versleutelde verbindingen (TLS 1.2+) voor alle dataoverdracht
- Wachtwoorden worden gehashed opgeslagen (bcrypt)
- Tweestapsverificatie (TOTP) beschikbaar
- Strikte toegangscontrole: iedere gebruiker ziet uitsluitend eigen data
- Audit-logging van alle wijzigingen
- Regelmatige back-ups op versleutelde locatie
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage (art. 15): Opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie (art. 16): Onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Vergetelheid (art. 17): Account en alle data permanent laten verwijderen — direct mogelijk via de app.
- Beperking (art. 18): Verwerking laten beperken.
- Overdraagbaarheid (art. 20): Uw data in machineleesbaar formaat ontvangen (CSV/UBL-export beschikbaar).
- Bezwaar (art. 21): Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Verzoeken kunt u sturen naar privacy@fintio.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Fintio gebruikt uitsluitend functioneel noodzakelijke sessietokens (geen tracking cookies van derden). Wij plaatsen geen advertentiecookies. Onze eigen analytics (Fintio Analytics) verwerken geen persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail minimaal 30 dagen van tevoren. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op fintio.nl/privacy.
10. Contact
Voor vragen over privacy: privacy@fintio.nl
Fintio · Viljoenstraat 90, 2572PG Den Haag · KvK: 42077078