Btw-aangifte doen
De btw-aangifte is voor veel ondernemers het terugkerende moment waarop de administratie moet kloppen. Hieronder lees je hoe de aangifte is opgebouwd, wanneer je hem moet indienen en hoe je zorgt dat de bedragen aansluiten op je facturen.
Gratis starten Bekijk prijzenWanneer moet je aangifte doen?
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. De Belastingdienst kan je ook indelen op maand- of jaaraangifte. Je hebt tot en met de laatste dag van de maand na het tijdvak om aangifte te doen én te betalen. Voor het eerste kwartaal is dat dus 30 april. Ook als je in een periode niets hebt gefactureerd, moet je aangifte doen. Dat is dan een nihilaangifte.
Hoe de aangifte is opgebouwd
De aangifte bestaat uit rubrieken. Voor de meeste zzp'ers zijn deze relevant: Rubriek 1: je omzet in Nederland, uitgesplitst naar 21%, 9% en overige tarieven Rubriek 2: btw die naar jou is verlegd als afnemer Rubriek 3: leveringen naar het buitenland, waaronder 3b voor het EU-deel Rubriek 4: leveringen vanuit het buitenland aan jou Rubriek 5b: de voorbelasting die je terugvraagt over je zakelijke inkoop
De bedragen bij elkaar krijgen
Fintio houdt per kwartaal bij hoeveel btw je hebt gefactureerd en hoeveel voorbelasting er in je uitgaven en inkoopfacturen zit. Op de pagina Btw & aangifte zie je die bedragen per rubriek, zodat je ze kunt overnemen in het portaal van de Belastingdienst. Lever je ook aan ondernemers in andere EU-landen, dan moet je bedrag in rubriek 3b aansluiten op je ICP-opgaaf. Fintio berekent beide uit dezelfde facturen, zodat die twee niet uit elkaar kunnen lopen.
Een fout gemaakt? Suppletie
Ontdek je achteraf dat een aangifte niet klopte, dan corrigeer je dat met een suppletie. Bij kleine bedragen mag je de correctie meenemen in je eerstvolgende aangifte; bij grotere bedragen dien je een aparte suppletie in. Fintio heeft hiervoor een suppletie-overzicht dat het verschil tussen je administratie en je ingediende aangifte inzichtelijk maakt.
Let op
Deze uitleg is algemene informatie en geen fiscaal advies. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste en tijdige aangifte. Twijfel je over je situatie, raadpleeg dan de Belastingdienst of je accountant.
Veelgestelde vragen
Wanneer is de deadline voor mijn btw-aangifte?
Uiterlijk de laatste dag van de maand na afloop van het tijdvak. Bij kwartaalaangifte is dat 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. De betaling moet dan ook binnen zijn.
Moet ik aangifte doen als ik niets heb gefactureerd?
Ja. Je doet dan een nihilaangifte. Helemaal niets indienen kan een verzuimboete opleveren.
Wat als ik onder de kleineondernemersregeling val?
Met de KOR breng je geen btw in rekening en doe je in beginsel geen btw-aangifte. Je kunt dan ook geen voorbelasting terugvragen.
Hoe corrigeer ik een eerdere aangifte?
Met een suppletie. Kleine correcties mag je verwerken in je eerstvolgende aangifte; grotere bedragen dien je apart in bij de Belastingdienst.
Lees ook
- ICP-aangifte (opgaaf intracommunautaire prestaties)
- Verlegde btw uitgelegd
- Boekhoudprogramma voor zzp'ers
- Boekhoudsoftware uit Nederland
Waarom Fintio?
- Speciaal voor Nederlandse zzp'ers en eenmanszaken.
- Gratis starten, geen creditcard nodig.
- Maandelijks opzegbaar en geen jaarcontract.
- Overzicht over facturen, betalingen en herinneringen.