Online factureren

Online factureren betekent dat je facturen niet meer los in een tekstverwerker maakt, maar in een systeem dat je klanten, nummering en btw al kent. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten die je pas bij de aangifte ontdekt.

Gratis starten Bekijk prijzen

Van offerte tot betaling

Je maakt een offerte, de klant accepteert die via een link, en je zet hem met één klik om in een factuur. De factuur krijgt automatisch het volgende nummer in je reeks, met het juiste btw-tarief per regel. Verstuurde facturen houd je bij in één overzicht: wat staat open, wat is te laat, en wat is deels betaald. Deelbetalingen kun je registreren, waarna de status automatisch verandert zodra het volledige bedrag binnen is.

Automatische herinneringen

Te laat betaalde facturen kosten tijd en ongemak. Fintio kan automatisch een herinnering sturen wanneer de betaaltermijn is verstreken, zodat je er zelf niet achteraan hoeft.

Wat een factuur moet bevatten

De Belastingdienst stelt eisen aan facturen. Fintio vult deze gegevens automatisch in op basis van je bedrijfsprofiel en de klantgegevens. Je naam, adres en btw-identificatienummer Naam en adres van je klant Een uniek, opeenvolgend factuurnummer De factuurdatum en de datum van levering of dienst Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met aantal Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag

Delen en exporteren

Facturen verstuur je als PDF of deel je via een openbare link. Met Pro kun je facturen ook exporteren als UBL, het XML-formaat dat veel grotere organisaties en overheden vragen voor e-facturatie.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen logo en huisstijl gebruiken?

Ja. Je stelt je logo en bedrijfsgegevens één keer in en kunt met factuursjablonen de opmaak vastleggen die je standaard wilt gebruiken.

Kan ik terugkerende facturen automatisch versturen?

Ja. Voor klanten die je periodiek factureert kun je een terugkerende factuur instellen, zodat je die niet elke maand opnieuw hoeft te maken.

Hoe houd ik bij wie nog niet betaald heeft?

Het factuuroverzicht toont per factuur de status: open, deels betaald, betaald of te laat. Automatische herinneringen kun je aanzetten per betaaltermijn.

Kan ik een factuur corrigeren nadat ik hem verstuurd heb?

Een verstuurde factuur pas je niet zomaar aan; je maakt een creditfactuur en daarna een nieuwe factuur. Elke wijziging wordt vastgelegd in het auditlog.

Lees ook

Waarom Fintio?

Maak gratis een account aan