ICP-aangifte (opgaaf intracommunautaire prestaties)

Lever je goederen of diensten aan ondernemers in andere EU-landen, dan doe je naast je btw-aangifte ook een ICP-opgaaf. Daarmee kan de Belastingdienst controleren of wat jij levert overeenkomt met wat je afnemer in zijn eigen land aangeeft.

Wanneer moet je een ICP-opgaaf doen?

Je doet een ICP-opgaaf als je met 0% btw levert aan een ondernemer in een ander EU-land die daar een geldig btw-identificatienummer heeft. Dat geldt zowel voor goederen als voor diensten waarbij de btw naar je afnemer is verlegd. Lever je aan particulieren in de EU, dan hoort dat níet in de ICP-opgaaf. Daarvoor gelden andere regels.

Wat staat er in de opgaaf?

Het btw-identificatienummer van je afnemer, inclusief landcode Het totaalbedrag dat je in het tijdvak aan die afnemer hebt geleverd Of het om goederen of om diensten gaat

Aansluiten op je btw-aangifte

Het totaal van je ICP-opgaaf moet gelijk zijn aan wat je in rubriek 3b van je btw-aangifte invult. Loopt dat uit elkaar, dan volgt vrijwel altijd een vraag van de Belastingdienst. Fintio berekent je ICP-overzicht en je rubriek 3b uit dezelfde facturen, zodat beide per definitie op elkaar aansluiten. Je ziet per afnemer welk bedrag in de opgaaf terechtkomt.

Btw-nummer van je klant controleren

Voordat je met 0% btw levert, moet je vaststellen dat het btw-identificatienummer van je afnemer geldig is. Dat kun je controleren in het VIES-systeem van de Europese Commissie. Klopt het nummer niet, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou naheffen.

Let op

Dit is algemene informatie en geen fiscaal advies. Bij twijfel over je specifieke situatie kun je terecht bij de Belastingdienst of je accountant.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik een ICP-opgaaf doen?

Meestal per kwartaal, gelijk met je btw-aangifte. Bij hogere bedragen aan intracommunautaire leveringen kan de Belastingdienst een maandopgaaf verlangen.

Moet ik ook diensten opgeven, of alleen goederen?

Beide. Diensten aan EU-ondernemers waarbij de btw is verlegd, horen ook in de ICP-opgaaf, apart van goederenleveringen.

Wat als het btw-nummer van mijn klant ongeldig blijkt?

Dan mag je het 0%-tarief niet toepassen. Controleer het nummer vooraf in VIES; bij een ongeldig nummer kan de btw bij jou worden nageheven.

Tellen leveringen aan particulieren in de EU mee?

Nee. De ICP-opgaaf gaat alleen over leveringen en diensten aan ondernemers met een geldig btw-identificatienummer.

Lees ook

• Btw-aangifte doen
• Verlegde btw uitgelegd
• Boekhoudsoftware uit Nederland
• UBL-factuur: e-facturen die machines kunnen lezen

Waarom Fintio?

• Speciaal voor Nederlandse zzp'ers en eenmanszaken.
• Gratis starten, geen creditcard nodig.
• Maandelijks opzegbaar en geen jaarcontract.
• Overzicht over facturen, betalingen en herinneringen.

Maak gratis een account aan